Empleadas De Hogar en Valencia

Guía del empleador doméstico federal

El empresario está obligado a asegurar a sus empleados en caso de accidente o enfermedad profesional. Un seguro de accidentes de trabajo también es obligatorio para un empresario privado si tiene empleados en nómina.

¿Contrata a un empleado para que le ayude, por ejemplo, en la gestión del hogar o en trabajos de construcción en su casa, y el sueldo o salario que le paga supera los 1.400 euros por año natural? Si es así, su hogar es un empleador que tiene la obligación de asegurar al empleado contratado por accidente y jubilación. La obligación de asegurar y la indemnización correspondiente se basan en la Ley de Accidentes de Trabajo.

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Asegure a su empleado con un seguro de accidentes de trabajo si el salario o sueldo que paga supera los 1.400 euros por año natural, y con un seguro de jubilación si el salario o sueldo supera los 65,26 euros al mes (2023).

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Los empresarios privados también están obligados a asegurar a sus empleados en caso de invalidez y accidente laboral. El seguro de pensiones de empleo y el seguro de compensación de los trabajadores son obligatorios y exigidos por ley.

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Si su obligación tributaria media es inferior a 100 $ al mes, se le asignará la condición de declaración trimestral. Las declaraciones y pagos trimestrales vencen el último día del mes siguiente al cierre de cada trimestre, como se indica a continuación. Presente sus declaraciones en el formulario VA-5 utilizando eForms (VA-5 Quarterly eForm), su cuenta de empresa o Web Upload.

Si su obligación tributaria media es superior a 100 $, pero inferior a 1 000 $ al mes, se le asignará un estado de presentación mensual. Debe presentar sus declaraciones mediante el formulario VA-5 utilizando nuestros servicios gratuitos de presentación en línea: eForms, Business Account o Web Upload. El VA-5 debe presentarse el día 25 de cada mes (por ejemplo, la declaración de enero debe presentarse el 25 de febrero).

Todos los declarantes de retenciones están obligados a presentar electrónicamente todas las declaraciones y pagos de retenciones. Los empresarios pueden cumplir estos requisitos de presentación y pago electrónicos sin necesidad de adquirir un programa informático de presentación de declaraciones. Ofrecemos varios servicios en línea sin coste alguno:

Importante: Si no presenta su información de retenciones en la fecha de vencimiento puede causar retrasos significativos en el procesamiento de varias declaraciones de impuestos de sus empleados y jubilados, ya que tendremos que verificar su identidad y la información de la declaración.

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La retención de impuestos federales y los requisitos de pago para los clientes que son empleadores domésticos varían en función de una serie de factores, incluyendo cuánto se paga a los empleados domésticos, el tipo de empleador, y si el empleador y el empleado tienen o no un acuerdo para la retención de impuestos federales sobre la renta (FIT). Este tema pretende definir los términos empleados del hogar y empleadores del hogar y guiarle a través de algunos posibles escenarios de configuración de clientes y empleados.

Nota: Contabilidad CS no soporta la preparación del Formulario 1040, Anexo H. Puede preparar y presentar este formulario en UltraTax CS. Para obtener más información, consulte Pantalla H – Impuestos sobre el empleo doméstico (1040).

La configuración necesaria para sus empleadores y empleados domésticos depende de las circunstancias específicas de cada cliente y empleado. Utilice el siguiente árbol de decisión para determinar qué escenarios de configuración son aplicables para sus clientes.

El empleador no calcula ningún impuesto, pero en caso de que los empleados superen los umbrales FICA y FUTA, esta opción de configuración le permite detener el cálculo de impuestos en los propios cheques de nómina, pero continúa realizando el seguimiento de los salarios imponibles para todos los impuestos.

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Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en los alrededores, puede que se le considere empleador del hogar. Consulte la tabla siguiente para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a tiempo parcial.

Rellene el formulario de inscripción Formulario de inscripción y actualización para empleadores de empleados del hogar (DE 1HW) (PDF). Los empleadores de trabajadores domésticos anuales también deben cumplimentar el Aviso de elección del empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax el formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de trabajadores domésticos deben presentar trimestralmente un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) y anualmente una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW).

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan una sola vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe.